...zeichnet sich seit Jahren als besonderer Repräsentant des Weihnachtsfestes aus:

- er ist immer korrekt gekleidet und fällt niemals aus der Rolle,
- er mag alle Kinder von 0 bis 100 und älter, er ist freundlich zu Jung und Alt,
- er strahlt Güte und Harmonie aus,
- er ist geduldig und ruhig und hat Zeit für alle,
- er kennt und bewahrt die Weihnachtstraditionen,
- er kennt Gedichte, Geschichten und Weihnachtslieder,
- er zaubert strahlende Kinderaugen,
- er schafft eine schöne, frohe Weihnachtsstimmung und ohne ihn wäre Weihnachten kein Weihnachten.

Jeder kann die Verleihung der Urkunde an einen anderen formlos vorschlagen.
Zur Erleichterung der Prüfung durch das Weihnachtsbüro sollten folgende Angaben zu der auszuzeichnende Person enthalten sein:
- Vorname(n) und Familienname,
- Wohnanschrift,
- Geburtsdatum,
- Darstellung von Art und Umfang der besonderen Verdienste als Weihnachtsmann und um das Weihnachtsfest
- gegebenenfalls Referenzpersonen.

Wer seine eigene Auszeichnung anregt, kann nicht mit einer Verleihung der Urkunde "Verdienter Weihnachtsmann/ Nikolaus" rechnen.
Hinzuweisen ist auch darauf, dass nicht jeder Vorschlag zu einer Verleihung der Urkunde "Verdienter Weihnachtsmann/ Nikolaus" führt.
Ein Anspruch auf die Verleihung der Urkunde "Verdienter Weihnachtsmann/ Nikolaus" besteht nicht.
Es sind Verdienste, die in der Regel unter Zurückstellung der eigenen Interessen über einen längeren Zeitraum mit erheblichem Einsatz erbracht wurden. Eine einzelne Leistung genügt im Allgemeinen nicht.
Dir Urkunde kann bei Bekannt werden von Verletzungen der Richtlinien, die in der Urkunde "Verdienter Weihnachtsmann/ Nikolaus" und im Ehrenkodex des Weihnachtsmannes formuliert sind, wieder aberkannt werden.